Система образования Улан-Батора сэкономила около двух миллионов листов бумаги благодаря цифровизации

Проект реализуется в рамках политики цифрового перехода столицы Монголии на 2025–2026 годы. Городские власти продвигают концепцию «Электронные услуги + государство без бумаги + управление на основе данных» с целью повышения доступности и качества государственных услуг.

К системе электронного документооборота подключились Министерство образования Монголии, Управление образования Улан-Батора, университеты, колледжи и общеобразовательные школы. Учреждения используют единую цифровую платформу для создания, отправки, подтверждения и хранения документов.

За последние два года в электронный формат были переведены тысячи договоров со студентами, школьниками, родителями и сотрудниками. По оценкам властей, это позволило сохранить около двух миллионов листов формата А4, что эквивалентно сохранению примерно 300–500 деревьев. Ранее подобные документы печатались в нескольких экземплярах, требовали ручного сбора подписей и архивирования. После цифровизации процессы были автоматизированы, что сократило временные и финансовые затраты, а также снизило количество ошибок, связанных с ручной обработкой документов.

Власти отмечают, что электронные договоры становятся не только экологичным решением, но и новым стандартом повышения эффективности работы учреждений. Вместе с тем часть организаций всё ещё продолжает использовать бумажный формат, что указывает на необходимость дальнейшего ускорения цифровой трансформации. По мнению представителей отрасли, цифровизация системы образования станет одной из ключевых составляющих развития концепции «умного города» в Улан-Баторе.